उत्तर प्रदेश सरकार द्वारा विकसित किया गया Ehrms.upsdc.gov.in Manav Sampada Portal एक अत्यंत महत्वपूर्ण ऑनलाइन पोर्टल है, जो विभिन्न विभागों में कार्यरत कर्मचारियों के रोज़मर्रा के कार्यों को डिजिटलीकृत करने का एक शानदार साधन है। इस पोर्टल का उद्देश्य कर्मचारियों और अधिकारियों के बीच एक संगठित और सुचारु प्रणाली बनाना है, ताकि उन्हें आवश्यक जानकारी तक आसानी से पहुंच मिल सके और प्रशासनिक प्रक्रियाओं में समय की बचत हो। इस गाइड में हम Manav Sampada eHRMS UP Portal पर पहली बार लॉगिन करने से लेकर छुट्टी (Leave) के लिए आवेदन करने तक के सभी महत्वपूर्ण चरणों पर चर्चा करेंगे, साथ ही इसके अन्य लाभों और प्रमुख विशेषताओं को विस्तार से जानेंगे।
Manav Sampada Portal का उद्देश्य और मुख्य लाभ
Ehrms.upsdc.gov.in Manav Sampada Portal को उत्तर प्रदेश के सरकारी कर्मचारियों के लिए डिज़ाइन किया गया है, ताकि वे अपने कार्य और व्यक्तिगत जानकारी को आसानी से प्रबंधित कर सकें। आइए जानते हैं इस पोर्टल के कुछ प्रमुख लाभ:
- डिजिटल डेटा प्रबंधन: इस पोर्टल का सबसे बड़ा लाभ यह है कि कर्मचारियों की व्यक्तिगत जानकारी, वेतन, और छुट्टी आदि का पूरा रिकॉर्ड डिजिटल रूप में संग्रहीत किया जा सकता है। इससे विभागों में कर्मचारियों के रिकॉर्ड को सुरक्षित रखना और आवश्यकता के अनुसार एक्सेस करना बेहद आसान हो जाता है।
- छुट्टी (Leave) प्रबंधन: इस पोर्टल के माध्यम से सभी कर्मचारी अपनी छुट्टी का आवेदन ऑनलाइन कर सकते हैं। इसके जरिए छुट्टी की अनुमति और स्वीकृति की प्रक्रिया तेज़ी से पूरी होती है।
- पेपरलेस वर्क: पेपरलेस प्रोसेसिंग के माध्यम से दस्तावेजों को संभालने में समय और खर्च की बचत होती है। सभी प्रक्रियाएं डिजिटल रूप में होने से कागज़ात की आवश्यकता भी कम हो जाती है।
- शिकायत दर्ज करने की सुविधा: यदि किसी कर्मचारी के अधिकारों का हनन होता है, तो वह इस पोर्टल के माध्यम से अपनी शिकायत दर्ज कर सकता है। इससे कर्मचारियों को एक सुरक्षित और संगठित वातावरण मिलता है।
- HR कार्यों को आसान बनाना: इस पोर्टल के माध्यम से कंपनी का HR विभिन्न प्रशासनिक कार्य जैसे सैलरी मैनेजमेंट, पर्सनल डिटेल्स अपडेट करना, और रिपोर्ट तैयार करना आदि अपने आईडी से ही कर सकते हैं।
- विभागीय पारदर्शिता और नियंत्रण: यह पोर्टल विभिन्न विभागों में कर्मचारियों की गतिविधियों को व्यवस्थित तरीके से मॉनिटर करने में मदद करता है। इससे विभागीय नियंत्रण में सुधार होता है और कर्मचारी प्रबंधन की प्रक्रिया आसान हो जाती है।
Step-by-Step Guide: First Time Login on Manav Sampada
Manav Sampada Portal पर पहली बार लॉगिन करने के लिए इन स्टेप्स का पालन करें:
- वेबसाइट पर जाएं: सबसे पहले, अपने इंटरनेट ब्राउज़र में Ehrms.upsdc.gov.in वेबसाइट खोलें। यह Manav Sampada की आधिकारिक वेबसाइट है, जहां से सभी प्रकार की सुविधाएं एक्सेस की जा सकती हैं।
- विभाग का चयन करें: पोर्टल पर जाने के बाद, “Login” ऑप्शन को चुनें। यहां, आपको अपना विभाग (Department) सिलेक्ट करना होगा।
- यूजर आईडी डालें: आपका डिपार्टमेंट आपको एक यूनिक यूजर आईडी प्रदान करता है। इस आईडी को उपयुक्त स्थान पर भरें।
- पासवर्ड सेट करें: पहली बार लॉगिन करने के लिए पासवर्ड बनाते समय कुछ सरल नियमों का पालन करें:
- अपना पासवर्ड आपके नाम के पहले तीन अक्षर और जन्म वर्ष के चार अंकों का संयोजन होना चाहिए।
- उदाहरण के लिए, अगर नाम “MOHAN” और जन्म वर्ष “1992” है, तो पासवर्ड “MOH1992” होगा।
- कैप्चा कोड भरें और लॉगिन बटन पर क्लिक करें।
- OTP सत्यापन: लॉगिन करने के बाद, आपके रजिस्टर्ड मोबाइल नंबर पर OTP आएगा। इसे निर्धारित स्थान पर भरें और पुष्टि करें।
- पासवर्ड बदलें: एक बार लॉगिन करने के बाद, सलाह दी जाती है कि आप अपने पासवर्ड को बदलकर एक नया और मजबूत पासवर्ड सेट करें। इससे आपके अकाउंट की सुरक्षा सुनिश्चित होती है।
Step-by-Step Guide: How to Apply for Leave on Manav Sampada eHRMS Portal
Manav Sampada पोर्टल पर Leave अप्लाई करने का तरीका काफी सरल और सुव्यवस्थित है। नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- डैशबोर्ड पर जाएं: सफलतापूर्वक लॉगिन करने के बाद, आप पोर्टल के डैशबोर्ड पर पहुंच जाएंगे। यहां से आपको “Employee Services” सेक्शन में जाना है, जहां कई विकल्प उपलब्ध हैं।
- Leave Application सेक्शन को चुनें: “Employee Services” सेक्शन के अंदर, “Leave” ऑप्शन चुनें और उस पर क्लिक करें। इससे आप लीव एप्लीकेशन फॉर्म पर पहुंच जाएंगे।
- Leave Type का चयन करें: छुट्टी का आवेदन करते समय, Leave Type को चुनें। यहां पर Casual Leave (CL), Earned Leave (EL), Maternity Leave आदि के विकल्प उपलब्ध हैं।
- From और To Date भरें: छुट्टी कब से कब तक लेनी है, इसका विवरण From Date और To Date में भरें। ध्यान दें कि तारीखें सटीक हों ताकि आपके आवेदन में किसी भी प्रकार की गलती न हो।
- Reason और Leave Address: लीव का कारण (Reason) बताएं, जैसे “Personal Work” या “Medical Emergency”। साथ ही, लीव का एड्रेस भी भरें, जिससे आपके ऑफिस को आपकी लोकेशन के बारे में जानकारी मिल सके।
- LTC का चयन (यदि लागू हो): यदि आप LTC (Leave Travel Concession) का लाभ लेना चाहते हैं, तो “Yes” पर क्लिक करें। अन्यथा “No” चुनें।
- अटैचमेंट: यदि आवश्यक हो, तो आप अपने आवेदन के साथ किसी भी सहायक दस्तावेज़ जैसे मेडिकल रिपोर्ट आदि को अटैच कर सकते हैं।
- Submit करें: सभी जानकारी भरने के बाद, “Submit” बटन पर क्लिक करें। आपका लीव एप्लीकेशन अब आपके रिपोर्टिंग ऑफिसर के पास समीक्षा के लिए चला जाएगा।
- Approval प्रक्रिया: आपके Leave Application को आपके रिपोर्टिंग ऑफिसर द्वारा समीक्षा और स्वीकृति दी जाएगी। इसके बाद, यह Reviewing Officer और Sanctioning Authority के पास जाएगा, जहां अंतिम मंजूरी प्राप्त होती है।
Departments Using Manav Sampada eHRMS Portal
उत्तर प्रदेश सरकार के कई प्रमुख विभाग इस पोर्टल का उपयोग कर रहे हैं। इनमें से कुछ प्रमुख विभाग निम्नलिखित हैं:
- Scert Department, विज्ञान एवं तकनीकी विभाग, उच्चतर शिक्षा विभाग, खेल विभाग, तकनीकी शिक्षा विभाग, पशुधन विभाग, कमर्शियल टैक्स विभाग, वन विभाग, और श्रम विभाग आदि।
ये सभी विभाग Manav Sampada पोर्टल की सहायता से अपने कर्मचारियों का डेटा प्रबंधन, छुट्टी का लेखा-जोखा, और व्यक्तिगत जानकारी को आसानी से प्रबंधित कर रहे हैं।
How to Register on Manav Sampada Portal (Registration Process)
Manav Sampada पोर्टल पर रजिस्ट्रेशन का प्रोसेस बेहद आसान है। नीचे दिए गए चरणों का पालन करके आप अपना रजिस्ट्रेशन कर सकते हैं:
- eHRMS UP पोर्टल पर जाएं: Ehrms.upsdc.gov.in वेबसाइट खोलें और “Register” या “Login” बटन पर क्लिक करें।
- रजिस्ट्रेशन फॉर्म भरें: फॉर्म में निम्नलिखित जानकारी भरें:
- डिपार्टमेंट का नाम: जिस विभाग में आप कार्यरत हैं।
- पोस्ट का नाम: आपका पद।
- यूजर आईडी: विभाग द्वारा प्रदान की गई आईडी।
- कैप्चा कोड: सुरक्षा जांच के लिए।
- Login और Registration पूर्ण करें: सभी जानकारी सही ढंग से भरने के बाद “Submit” पर क्लिक करें और लॉगिन करें।
- NIC के माध्यम से आईडी प्राप्त करें: यदि आपके पास यूजर आईडी नहीं है, तो NIC से संपर्क करके अपनी आईडी और पासवर्ड प्राप्त कर सकते हैं।
Conclusion
Ehrms.upsdc.gov.in पर लॉगिन और छुट्टी के लिए आवेदन करना अब पहले से कहीं अधिक आसान और तेज़ हो गया है। Manav Sampada Portal सरकारी कर्मचारियों के लिए अत्यंत लाभकारी है, जो समय, प्रयास, और कागज़ के उपयोग को कम करके अधिक प्रभावी ढंग से कार्य करने में मदद करता है।
यदि आप उत्तर प्रदेश के सरकारी कर्मचारी हैं, तो Manav Sampada eHRMS UP Portal का उपयोग करके अपने कार्यों को सुचारु रूप से संपन्न करें। इस पोर्टल पर लॉगिन करें, Leave अप्लाई करें और अन्य सेवाओं का लाभ उठाएं। उम्मीद है, यह गाइड आपको पोर्टल का उपयोग करने में सहायता करेगी।
